Hóa đơn đỏ là gì? Những thông tin cần biết về hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ không còn là khái niệm quá xa lạ với các doanh nghiệp. Bài viết  này sẽ giới thiệu các thông tin cơ bản về loại hóa đơn này đến các bạn:

  • Các khái niệm cơ bản và công dụng của hóa đơn đỏ.
  • Những lưu ý khi xuất trình và các trường hợp bị xử phạt khi mất hóa đơn đỏ.
  • Mua hóa đơn đỏ ở đâu và cách phân biệt hóa đơn đỏ với hóa đơn bán hàng.

1. Hóa đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ được hiểu là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT). Đây là loại hóa đơn được Bộ Tài chính phát hành hoặc do các doanh nghiệp đăng ký ở cơ quan thuế và in ra để sử dụng. Hóa đơn này do bên cung ứng/dịch vụ sản xuất làm căn cứ để xác định thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước.

2. Công dụng của hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ được sử dụng hàng ngày mỗi khi bên cung cấp các sản phẩm cho một bên mua. Và nó được dùng làm căn cứ để xác định thuế phải nộp vào Ngân sách nhà nước nếu có.

Thông thường tất cả các hóa đơn trên 200.000đ, bên bán phải xuất trình hóa đơn đỏ. Khi người mua xuất hóa đơn đỏ thì góp phần giúp nhà nước giám sát bên bán có thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế hay không.

3. Khi nào xuất hóa đơn đỏ

Để hạn chế sai sót trong quá trình thu thuế, doanh nghiệp cần phải lập hoá đơn đỏ theo quy định. Đồng thời giao cho khách hàng. Hoá đơn đỏ phải được lập khi cung cấp các sản phẩm theo đúng với những chỉ tiêu đã in sẵn trên hóa đơn. Còn đối với các doanh nghiệp nằm trong đối tượng nộp thuế GTGT. Việc sử dụng hoá đơn đỏ là quy định bắt buộc. Thậm chí khi bán các loại mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

4. Lưu ý khi xuất trình hóa đơn đỏ

Thông thường, hoá đơn đỏ được lập thành 3 liên tương ứng với 3 màu trắng, đỏ và xanh. Khi xuất hoá đơn đỏ cần lưu ý những vấn đề như sau:

  • Bên bán phải kẹp 3 hoá đơn viết cùng 1 lúc để đảm bảo nội dung được thống nhất, rõ ràng. Việc tách rời là không được phép.
  • Thông tin người mua phải được ghi chính xác, cụ thể.
  • Chỉ viết bằng một màu mực và không được tẩy xóa các thông tin.
  • Nội dung theo trình tự, không ngắt quãng. Đặc biệt không viết đè lên nhau và chéo các phần trống.
  • Số trong hoá đơn đỏ phải được lập liên tục từ nhỏ cho đến lớn.
  • Thời gian lập hoá đơn đỏ sẽ ghi vào thời điểm giao dịch hoặc khi hoàn thành giao dịch cung cấp sản phẩm hàng hoá.
  • Hình thức được chấp nhận thanh toán trong hóa đơn đỏ là chuyển khoản.

5. Các trường hợp xử phạt khi làm mất hóa đơn đỏ

5.1 Trường hợp làm mất hóa đơn bán hàng mua

Căn cứ vào các mốc thời hạn, Cơ quan Thuế sẽ có những mức xử phạt riêng, cụ thể:

  • Trong vòng 5 ngày mất hoá đơn sẽ không bị xử phạt.
  • Kể từ ngày thứ 6 đến ngày thứ 10: Sẽ bị phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ. Hoặc sẽ bị phạt ở mức tối thiểu là 6 triệu đồng.
  • Ngày thứ 10 trở về sau: Phạt từ 6 đến 8 triệu đồng.

5.2 Trường hợp nếu mất hóa đơn GTGT đặt in nhưng chưa thông báo phát hành

Nếu làm mất hoá đơn đỏ đặt in nhưng chưa phát hành thì cũng sẽ căn cứ vào thời hạn mà Cơ quan thuế đưa ra hình thức xử phạt:

  • Trong vòng 5 ngày sẽ không bị xử phạt.
  • Kể từ ngày thứ 10: Sẽ bị phạt từ 6 đến 18 triệu đồng.
  • Từ ngày 6 đến ngày thứ 10: Căn cứ vào các tình tiết giảm nhẹ để phạt cảnh cáo. Nếu không sẽ bị phạt tối thiểu là 6 triệu.

5.3 Mất hóa đơn GTGT đầu ra đã thông báo phát hành

Không bị phạt: Bị mất hoặc hư hỏng do thiên tai, hoả hoạn…

Phạt cảnh cáo:

  • Làm mất các liên hoá lập sai và đã thực hiện xóa bỏ. Tuy nhiên đã xuất hoá đơn khác thay thế. 
  • Chứng minh việc trao đổi sản phẩm và có thêm 2 tình tiết giảm nhẹ.
  • Người bán đã làm mất các liên hoá đơn đã lập sai và xoá bỏ. Tuy nhiên đã lập hoá đơn khác để thay thế.
  • Cũng trong trường hợp ở trên, nếu cả người bán và người mua đều lập biên bản ghi nhận sự việc. Người bán đã thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ như kê khai, nộp thuế,..

Phạt tiền ở các trường hợp:

  • Làm mất hoặc hỏng hoá đơn đã phát hành. Nhưng khách hàng vẫn chưa nhận được hoá đơn chưa đến hạn lưu trữ. Sẽ bị phát từ 4 đến 8 triệu.
  • Cơ quan thuế xác định các tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hoá đơn để báo cáo. Nếu cùng một thời điểm mà các tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều hoá đơn thì sẽ phạt trên số lần mất.
  • Làm mất hoặc hỏng hoá đơn trong thời gian lưu trữ sẽ bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng.

5.4 Làm mất hóa đơn đầu vào

Không bị phạt: Bị mất, hỏng do hoả hoạn hay thiên tai. Hoặc các trường hợp bất khả kháng. Và tìm được hóa đơn bị mất trước khi Cơ quan thuế xử phạt.

Phạt cảnh cáo ở các trường hợp:

  • Làm mất hay hỏng hóa đơn để thực hiện hạch kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân hàng. Sẽ bị phạt từ 4 đến 8 triệu.
  • Cơ quan thuế xác định các tổ chức, cá nhân gộp nhiều lần mất hoá đơn để báo cáo. Nếu cùng một thời điểm mà các tổ chức, cá nhân thông báo mất nhiều hoá đơn thì sẽ phạt trên số lần mất.
  • Làm mất do cháy hay hỏng, người bán và người mua đều lập biên bản ghi nhận sự việc. Đồng thời người bán đã kê khai, đóng thuế,.. Và có thêm một tình tiết giảm nhẹ. Thì sẽ bị phạt khung thấp nhất. Nếu có 2 tình tiết giảm nhẹ thì phạt cảnh cáo.

6. Mua hóa đơn đỏ ở đâu, giá bao nhiêu?

Tùy vào các trường hợp mà bạn có thể mua hoá đơn đỏ ở

  • Hoá đơn bán hàng trực tiếp không có VAT: Xin cung cấp hoá đơn theo cuốn của Cơ quan thuế để dễ dàng quản lý và xuất cho khách hàng.
  • Hoá đơn bán lẻ theo từng phần phát sinh, khi có nhu cầu sử dụng làm thủ tục với Cơ quan thuế.

Cho dù là doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay cá nhân thì nên mua hoá đơn đỏ trực tiếp tại Chi cục thuế. Có thể hơi tốn chút thời gian nhưng đảm bảo đúng quy định về mặt pháp lý.

7. Phân biệt hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng

Dưới đây là bảng giúp các bạn phân biệt hóa đơn đỏ và hóa đơn bán hàng:

Hóa đơn đỏHóa đơn bán hàng
Có giá trị về mặt pháp lý.
Tách riêng giữa giá trị hàng hóa và giá trị tăng thêm.Do bộ tài chính phát hành.
Được  khấu trừ thuế GTGT.
Chỉ mang tính nội bộ từng doanh nghiệp.Gộp tất cả các giá trị lại làm một.Do bên bán sản phẩm phát hành, mang tính thương mại.Không được khấu trừ thuế GTGT.

8. Kết luận

Bài viết trên đã giúp các bạn hiểu được hóa đơn đỏ là gì. Đồng thời cũng giới thiệu thêm cho các bạn công dụng cũng như lưu ý khi xuất loại hóa đơn này. Hy vọng sau bài viết này sẽ giúp các bạn sử dụng hóa đơn đỏ hiệu quả hơn !

Xem thêm:

GNP là gì? So sánh sự khác nhau giữa GDP và GNP mới nhất

Dư nợ là gì? Những thông tin cần biết về dư nợ chi tiết nhất

Sao kê ngân hàng là gì? Điều cần biết về sao kê ngân hàng