Google Authenticator là gì? Hướng dẫn cài đặt đơn giản nhất

Google Authenticator là ứng dụng được rất nhiều người sử dụng để bảo mật tài khoản. Và chắc hẳn bất kì ai khi tham gia đầu tư vào thị trường tiền điện tử cũng đều rất quan tâm đến ứng dụng này. Nó giúp bảo mật 2 lớp (2FA) cho các tài khoản của các bạn.

Trong bài viết này, Share301 sẽ mang đến cho các bạn những thông tin chi tiết nhất có thể:

• Tổng quan về Google Authenticator và các lý do nên sử dụng ứng dụng này.
• Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Google Authenticator dễ hiểu nhất.
• Một số lưu ý cần biết khi sử dụng Google Authenticator.

Google Authenticator là gì?

Google Authenticator là một ứng dụng tạo mã xác minh 2 bước trên điện thoại và máy tính, nó sẽ tự động tạo một đoạn mã code gồm 6 số ngẫu nhiên để đăng nhập vào tài khoản. Dãy code 6 số này sẽ tồn tại trong 30 giây và sau đó sẽ tự đổi thành 6 số khác.

Điểm nổi bật của Google Authenticator:

• Tạo mã xác minh không cần kết internet.
• Tương thích với nhiều nhà cung cấp, tài khoản cần cài Authen.
• Được thiết lập tự động bằng mã QR hoặc nhập khoá thiết lập.
• Mã xác minh thay đổi liên tục không phải ghi nhớ (30s đổi 1 lần).
• Có thể xem được với giao diện tối.
• Chuyển tài khoản từ thiết bị này sang thiết bị khác dễ dàng bằng mã QR.

Phân loại các ứng dụng Authenticator

Hiện nay có hai loại Authenticator được sử dụng rộng rãi, bao gồm: Google Authenticator và Authy. Cả hai ứng dụng này đều dễ cài đặt và sử dụng.

Theo kinh nghiệm của mình, mình thường sử dụng Google Authenticator vì nó dễ cài đặt và sử dụng hơn.

So sánh Google Authenticator và Authy

Google Authenticator	Authy
Được hỗ trợ trên thiết bị Android, iOS, và có ứng dụng mở rộng trên Chrome	Hỗ trợ đa dạng hệ điều hành Android, iOS, Windows,Linux/ MacOS và cả ứng dụng trên Chrome
Không thể thiết lập mật khẩu để mở ứng dụng (nhờ đến ứng dụng thứ 3)	Có sẵn mục cài đặt mật khẩu: PIN/ mật mã/ vân tay
Giao diện đơn giản, dễ sử dụng	Giao diện đẹp mắt, có phần rườm rà nhưng không quá phức tạp
Chỉ hoạt động được trên một thiết bị duy nhất	Sử dụng được nhiều thiết bị cùng một lúc
Không thể đồng bộ hóa tài khoản	Có thể đồng bộ hóa cung như sao lưu tất cả tài khoản

Như vậy, theo như so sánh, Authy chiếm phần lớn ưu thế. Tuy nhiên, Google Authenticator hiện là ứng dụng được sử dụng nhiều nhất vì sự đơn giản của nó. Nếu bạn thích đơn giản có thể chọn Google Authenticator, nếu bạn thích giao diện đẹp mắt, nhiều chức năng, chọn Authy.

Vì sao nên sử dụng phần mềm Google Authenticator?

Không phải tự nhiên mà rất nhiều sàn giao dịch như Binance, MEXC, Remitano,… và các ví tiền điện tử đều yêu cầu bật bảo bảo mật 2FA bằng cách cài đặt ứng dụng Google Authenticator.

Nó sẽ giúp các bạn tạo mã riêng biệt để đăng nhập vào tài khoản của bất kỳ ứng dụng nào. Do đó nó là công cụ vô cùng quan trọng khi các bạn sử dụng một ứng dụng đòi hỏi tính bảo mật cao đặc biệt là trong thị trường tiền điện tử.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Google Authenticator trên điện thoại

Cài đặt trên Android

Bước 1: Đầu tiên các bạn cần tải App Google Authenticator về điện thoại.

• Nếu các bạn dùng điện thoại Android, vào CH Play để tải.
• Hoặc nhấp https://play.google.com/store/apps/google-authenticator để tải.

Bước 2. Khi cần thiết lập xác thực 2 lớp cho bất kỳ tài khoản nào, bạn mở app lên và nhấn chọn vào dấu “+” tại góc phải dưới cùng màn hình hoặc vị trí khác tùy điện thoại.

Bước 3. Click vào “Quét mã QR” ở cuối màn hình để quét mã QR của sàn hoặc nhập khóa thiết lập của sàn vào như hình bên dưới.

Đây là một ví dụ về mã QR và mã khóa của sàn.

Bước 4. Sau khi dùng app Google Authenticator để quét mã QR hoặc nhập khóa thiết lập, lúc này trên màn hình sẽ hiển thị mã bảo mật 6 số như hình bên dưới (mã này 30 giây sẽ thay đổi một lần). Ở đây mình quét sàn WazirX làm ví dụ.

Lúc này các bạn chỉ cần lấy dãy mã 6 số này nhập vào sàn nữa là đăng nhập thành công.

LƯU Ý: Bạn nên lưu lại mã key bảo mật để có thể cài lại mã 2FA, tránh trường hợp mất điện thoại.

Cài đặt trên iPhone

Bước 1: Các bạn truy cập vào ứng dụng App Store, sau đó tại ô tìm kiếm gõ “Google Authenticator” và bấm Tìm hoặc bấm vào link sau https://apps.apple.com/vn/app/google-authenticator để tải.

Bước 2: Bấm tải về ứng dụng Authen. Sau khi Download xong, mở ứng dụng.

Bước 3: Bấm liên tục Bắt đầu 3 lần như ảnh dưới.

Bước 4: Tại đây, có 2 cách để bạn có thể tạo mã 2FA gồm quét mã QR và Nhập khóa thiết lập.

• Nếu chọn quét mã QR, các bạn đưa điện thoại đến mã QR để quét.
• Nếu nhập mã thiết lập, các bạn đặt tên và nhập mã thiết lập là dãy key ký tự.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Google Authenticator trên Chrome

Để tải Google Authenticator chrome, các bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Các bạn cài đặt ứng dụng “Google Authenticator” trên máy tính TẠI ĐÂY.

Bước 2. Chọn “Thêm vào Chrome” và chọn tiếp “Thêm tiện ích”.

Bước 3. Góc bên phải màn hình, nhấp chuột vào biểu tượng mảnh ghép như hình dưới và nhấp chọn Authenticator.

Bước 4. Các bạn lần lượt nhấp vào biểu tượng cây bút, dấu “+” và chọn “Nanual Entry”.

Bước 5. Tại đây, các bạn nhập tên gợi nhớ cho mã bảo mật này và nhập mã bảo mật, chọn “Ok” để hoàn thành.

Hướng dẫn cài đặt ứng dụng Google Authenticator cho tài khoản Google

Bước 1: Trên trang tìm kiếm Google phía bên tay phải, các bạn nhấp vào biểu tượng mail và chọn “Quản lý Tài khoản Google của bạn”.

Bước 2: Chọn “Bảo mật”.

Bước 3: Tiếp tục kéo xuống và chọn “Xác minh 2 bước”.

Bước 4: Bấm “Bắt đầu”.

Bước 5: Tại đây, các bạn cần nhập lại mật khẩu mail của mình, sau đó bấm “Tiếp theo”.

Bước 6: Nhập số điện thoại và chọn 1 trong 2 hình thức nhận mã xác minh (Tin nhắn bằng văn bản hoặc Cuộc gọi điện thoại). Nhấp “Tiếp theo”.

Bước 7: Nhập mã xác minh đã được nhận qua SMS hoặc cuộc gọi và chọn “Tiếp theo”.

Bước 8: Nhấp vào “Bật”.

Bước 9: Kéo xuống đến phần Ứng dụng Authenticator, chọn “Cài đặt”.

Bước 10: Chọn loại điện thoại là Android hay iPhone để nhận mã Authenticator (tùy thuộc vào điện thoại của bạn). Nhấp “Tiếp theo”.

Bước 11: Tải ứng dụng Google Authen như ảnh dưới đây.

Bước 12: Mở ứng dụng Authenticator đã tải và chọn “Quét mã QR”. Sau đó đưa điện thoại để quét mã Google đã cung cấp và nhấp “Tiếp theo” (Nếu bạn không thể quét mã, chọn “Tiếp theo”).

Bước 13: Trường hợp bạn không thể quét mã QR ở bước trên, chọn “Nhập mã thiết lập” trên ứng dụng và nhập đoạn mã Gooogle cấp. Cuối cùng bấm “Tiếp theo”.

Bước 14: Sau khi đã cài Authen thành công trên điện thoại, nhập mã 6 số và bấm “Xác minh”.

Lưu ý: Dãy 6 số trên ứng dụng cứ 30 giây sẽ đổi một lần.

Bước 15: Bấm “Xong” để hoàn tất quá trình.

Hướng dẫn cài đặt Google Authenticator PC trên Windows

Bước 1: Tải phần mềm WinAuth về máy tính. Sau khi tải xong, mở phần mềm chọn Add và chọn tiếp Google.

Bước 2: Ví dụ các bạn sẽ tạo mã 2FA cho tài khoản Goolge (các ứng dụng cần cài Authen khác cài đặt tương tự nhé). Các bạn mở tài khoản Google và bấm đến bước cung cấp mã QR để thiết lập, vì WinAuth không thể quét mã QR nên các bạn bấm chọn Không thể quét mã.

Bước 3: Copy dãy mã được mã được cung cấp và bấm Tiếp theo, sau đó nhập dãy mã đó qua bên ô số 1 của WinAuth, bấm Verify Authenticator.

Bước 4: Mã Authen đã được tạo, các bạn quay lại tài khoản Google, nhập dãy 6 số trên WinAuth, bấm Verify and save. Cuối cùng bấm Ok để hoàn thành.

Bước 5: Cuối cùng quay lại phần mềm WinAuth, nhấp Ok. Tiếp theo các bạn cần cài đặt mật khẩu để bảo vệ người khác có thể đăng nhập WinAuth để lấy mã. Tạo mật khẩu, nhập lại mật khẩu và bấm OK.

Hướng dẫn cài đặt Google Authenticator cho tài khoản Facebook trên máy tính (PC)

Bước 1: Để bắt đầu cài đặt 2FA cho tài khoản Facebook, các bạn đăng nhập vào tài khoản Facebook của mình.

Bước 2: Góc trái màn hình nhấp vào dấu mũi tên → chọn “Cài đặt & quyền riêng tư” → chọn tiếp “Cài đặt”.

Bước 4: Nhấp chuột vào “Bảo mật và đăng nhập”.

Bước 5: Kéo chuột tới phần Xác thực 2 yếu tố, nhấp “Chỉnh sửa”.

Bước 6: Phần Ứng dụng xác thực, chọn “Dùng ứng dụng xác thực”.

Bước 7: Tại đây, Facebook sẽ cung cấp một mã code QR để quét và trường hợp không thể quét mã QR có thể sử dụng đoạn mã key xác thực. Các bạn có thể sử dụng dạng Authenticator trên máy tính hoặc trên điện thoại (phần hướng dẫn phía trên). Sau khi đã thiết lập mã 2FA xong, chọn “Tiếp tục”.

Bước 8: Nhập mã 2FA trên thiết bị vừa quét và nhấp “Tiếp tục”.

Như vậy bạn đã thành công thiết lập bảo mật 2FA cho tài khoản Facebook của mình trên giao diện máy tính (pc).

Hướng dẫn cài đặt Google Authenticator cho tài khoản Facebook trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng Facebook trên điện thoại, nhấp vào dấu 3 gạch → biểu tượng dấu răng cưa (Cài đặt).

Bước 2: Kéo tới phần Bảo mật, chọn “Bảo mật và đăng nhập” → “Sử dụng xác thực 2 yếu tố”.

Bước 3: Tiếp tục chọn “Ứng dụng xác thực”. Giống như phần hướng dẫn trên máy tính, Facebook sẽ cung cấp một mã code QR để quét và đoạn mã key (trường hợp không thể quét mã QR) . Các bạn có thể sử dụng dạng Authenticator trên máy tính hoặc trên điện thoại (phần hướng dẫn phía trên). Sau khi thiết lập mã Authen xong, chọn “Tiếp tục”.

Bước 4: Nhập mã Authen trên thiết bị vừa quét và nhấp “Tiếp tục”. Như vậy bảo mật 2FA cho tài khoản Facebook đã được thiết lập.

Hướng dẫn khôi phục Google Authenticator trên máy tính

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Cài đặt như hình dưới, chọn “Backup” và nhấp “Dowload Backup File”.

Bước 2. Như vậy các bạn đã tải thành công dữ liệu backup (sao lưu) mã dự phòng trên máy tính (PC). Hãy lưu lại file dữ liệu này nhé.

Hướng dẫn đồng bộ, di chuyển Google Authenticator sang điện thoại khác

Bước 1: Các bạn truy cập vào ứng dụng Google Authenticator trên điện thoại. Sau đó nhấp vào dấu 3 chấm phía trên cùng bên phải màn hình và chọn “Xuất tài khoản”.

Bước 2. Chọn “Tiếp tục”, chọn tài khoản muốn chuyển và bấm “Xuất”. Màn hình sẽ hiện ra mã QR, các bạn cần tải ứng dụng Google Authenticator trên điện thoại muốn chuyển. Sau đó mở ứng dụng này và quét mã QR, bước quét sẽ được 3 lần.

Hướng dẫn khôi phục Google Authenticator khi mất 2FA

Sử dụng mã dự phòng

Bước 1: Nhấp vào “Mã dự phòng”. Google sẽ cung cấp cho bạn 10 mã dự phòng, lưu 10 mã này lại (lưu ý: mỗi mã chỉ sử dụng 1 lần).

Bước 2: Để khôi phục, đăng nhập vào tài khoản Google, nhập mail và mật khẩu mail.

Bước 3: Nhấp chọn “Try another way”.

Bước 4: Chọn “Enter one of you 8…”.

Bước 5: Nhập một trong 10 mã Google vừa cung cấp phía trên và nhấn “Next” để hoàn thành.

Khôi phục tài khoản

Bước 1: Truy cập vào link khôi phục TẠI ĐÂY và nhập mail muốn khôi phục, tiếp tục chọn “Tiếp theo”.

Bước 2: Nhập mật khẩu gần nhất đã tạo cho tài khoản Google này và nhấp “Tiếp theo” để khôi phục.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng app Google Authenticator

Google Authenticator chỉ có thể sử dụng được trên 1 thiết bị. Do đó nếu làm mất thiết bị thì sẽ rất tốn thời gian để khôi phục. Vì vậy, các bạn nên lưu lại thật kĩ các mã khóa của các sàn hay của tài khoản Google, Facebook để việc khôi phục có thể trở nên dễ dàng hơn.

Lời kết

Thế là mình đã giới thiệu và hướng dẫn xong cách cài đặt cũng như sử dụng app Google Authenticator cho các tài khoản cần thiết lập. Hi vọng bài viết này sẽ mang đến cho các bạn những kiến thức bổ ích.

Chúc các bạn cài đặt thành công và bảo mật thật tốt cho những tài khoản của mình!