Google Authenticator là gì? Hướng dẫn cài đặt đơn giản nhất

Google Authenticator

Google Authenticator là ứng dụng được rất nhiều người sử dụng để bảo mật tài khoản. Và chắc hẳn bất kì ai khi tham gia đầu tư vào thị trường tiền điện tử cũng đều rất quan tâm đến ứng dụng này. Nó giúp bảo mật 2 lớp (2FA) cho các tài khoản của các bạn.

Trong bài viết này, Share301 sẽ mang đến cho các bạn những thông tin chi tiết nhất có thể:

  • Tổng quan về Google Authenticator và các lý do nên sử dụng ứng dụng này.
  • Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Google Authenticator dễ hiểu nhất.
  • Một số lưu ý cần biết khi sử dụng Google Authenticator.

Google Authenticator là gì?

Google Authenticator là một ứng dụng tạo mã xác minh 2 bước trên điện thoại và máy tính, nó sẽ tự động tạo một đoạn mã code gồm 6 số ngẫu nhiên để đăng nhập vào tài khoản. Dãy code 6 số này sẽ tồn tại trong 30 giây và sau đó sẽ tự đổi thành 6 số khác.

Điểm nổi bật của Google Authenticator:

  • Tạo mã xác minh không cần kết internet.
  • Tương thích với nhiều nhà cung cấp, tài khoản cần cài Authen.
  • Được thiết lập tự động bằng mã QR hoặc nhập khoá thiết lập.
  • Mã xác minh thay đổi liên tục không phải ghi nhớ (30s đổi 1 lần).
  • Có thể xem được với giao diện tối.
  • Chuyển tài khoản từ thiết bị này sang thiết bị khác dễ dàng bằng mã QR.

Phân loại các ứng dụng Authenticator

Hiện nay có hai loại Authenticator được sử dụng rộng rãi, bao gồm: Google Authenticator và Authy. Cả hai ứng dụng này đều dễ cài đặt và sử dụng.

Theo kinh nghiệm của mình, mình thường sử dụng Google Authenticator vì nó dễ cài đặt và sử dụng hơn.

So sánh Google Authenticator và Authy

Google Authenticator Authy
Được hỗ trợ trên thiết bị Android, iOS, và có ứng dụng mở rộng trên ChromeHỗ trợ đa dạng hệ điều hành Android, iOS, Windows,Linux/ MacOS và cả ứng dụng trên Chrome
Không thể thiết lập mật khẩu để mở ứng dụng (nhờ đến ứng dụng thứ 3)Có sẵn mục cài đặt mật khẩu: PIN/ mật mã/ vân tay
Giao diện đơn giản, dễ sử dụngGiao diện đẹp mắt, có phần rườm rà nhưng không quá phức tạp
Chỉ hoạt động được trên một thiết bị duy nhấtSử dụng được nhiều thiết bị cùng một lúc
Không thể đồng bộ hóa tài khoảnCó thể đồng bộ hóa cung như sao lưu tất cả tài khoản

Như vậy, theo như so sánh, Authy chiếm phần lớn ưu thế. Tuy nhiên, Google Authenticator hiện là ứng dụng được sử dụng nhiều nhất vì sự đơn giản của nó. Nếu bạn thích đơn giản có thể chọn Google Authenticator, nếu bạn thích giao diện đẹp mắt, nhiều chức năng, chọn Authy.

Vì sao nên sử dụng phần mềm Google Authenticator?

Không phải tự nhiên mà rất nhiều sàn giao dịch như Binance, MEXC, Remitano,… và các ví tiền điện tử đều yêu cầu bật bảo bảo mật 2FA bằng cách cài đặt ứng dụng Google Authenticator.

Nó sẽ giúp các bạn tạo mã riêng biệt để đăng nhập vào tài khoản của bất kỳ ứng dụng nào. Do đó nó là công cụ vô cùng quan trọng khi các bạn sử dụng một ứng dụng đòi hỏi tính bảo mật cao đặc biệt là trong thị trường tiền điện tử.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Google Authenticator trên điện thoại

Cài đặt trên Android

Bước 1: Đầu tiên các bạn cần tải App Google Authenticator về điện thoại.

Huong dan cai dat Google Authenticator tren dien thoai android

Bước 2. Khi cần thiết lập xác thực 2 lớp cho bất kỳ tài khoản nào, bạn mở app lên và nhấn chọn vào dấu “+” tại góc phải dưới cùng màn hình hoặc vị trí khác tùy điện thoại.

Bước 3. Click vào “Quét mã QR” ở cuối màn hình để quét mã QR của sàn hoặc nhập khóa thiết lập của sàn vào như hình bên dưới.

Huong dan cai dat Google Authenticator tren dien thoai android
Huong dan cai dat Google Authenticator tren dien thoai android

Đây là một ví dụ về mã QR và mã khóa của sàn.

Bước 4. Sau khi dùng app Google Authenticator để quét mã QR hoặc nhập khóa thiết lập, lúc này trên màn hình sẽ hiển thị mã bảo mật 6 số như hình bên dưới (mã này 30 giây sẽ thay đổi một lần). Ở đây mình quét sàn WazirX làm ví dụ.

Lúc này các bạn chỉ cần lấy dãy mã 6 số này nhập vào sàn nữa là đăng nhập thành công.

LƯU Ý: Bạn nên lưu lại mã key bảo mật để có thể cài lại mã 2FA, tránh trường hợp mất điện thoại.

Huong dan cai dat Google Authenticator tren dien thoai android
Huong dan cai dat Google Authenticator tren dien thoai android

Cài đặt trên iPhone

Bước 1: Các bạn truy cập vào ứng dụng App Store, sau đó tại ô tìm kiếm gõ “Google Authenticator” và bấm Tìm hoặc bấm vào link sau https://apps.apple.com/vn/app/google-authenticator để tải.

Bước 2: Bấm tải về ứng dụng Authen. Sau khi Download xong, mở ứng dụng.

Bước 3: Bấm liên tục Bắt đầu 3 lần như ảnh dưới.

Huong dan cai dat Google Authenticator tren dien thoai iphone
Huong dan cai dat Google Authenticator tren dien thoai iphone
Huong dan cai dat Google Authenticator tren dien thoai iphone

Bước 4: Tại đây, có 2 cách để bạn có thể tạo mã 2FA gồm quét mã QR và Nhập khóa thiết lập.

  • Nếu chọn quét mã QR, các bạn đưa điện thoại đến mã QR để quét.
  • Nếu nhập mã thiết lập, các bạn đặt tên và nhập mã thiết lập là dãy key ký tự.
Huong dan cai dat Google Authenticator tren dien thoai iphone
Huong dan cai dat Google Authenticator tren dien thoai iphone

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Google Authenticator trên Chrome

Để tải Google Authenticator chrome, các bạn làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Các bạn cài đặt ứng dụng “Google Authenticator” trên máy tính TẠI ĐÂY.

Bước 2. Chọn “Thêm vào Chrome” và chọn tiếp “Thêm tiện ích”.

Huong dan cai dat Google Authenticator tren may tinh

Bước 3. Góc bên phải màn hình, nhấp chuột vào biểu tượng mảnh ghép như hình dưới và nhấp chọn Authenticator.

Huong dan cai dat Google Authenticator tren may tinh
Huong dan cai dat Google Authenticator tren may tinh

Bước 4. Các bạn lần lượt nhấp vào biểu tượng cây bút, dấu “+” và chọn “Nanual Entry”.

Huong dan cai dat Google Authenticator tren may tinh
Huong dan cai dat Google Authenticator tren may tinh
Huong dan cai dat Google Authenticator tren may tinh

Bước 5. Tại đây, các bạn nhập tên gợi nhớ cho mã bảo mật này và nhập mã bảo mật, chọn “Ok” để hoàn thành.

Huong dan cai dat Google Authenticator tren may tinh
Huong dan cai dat Google Authenticator tren may tinh

Hướng dẫn cài đặt ứng dụng Google Authenticator cho tài khoản Google

Bước 1: Trên trang tìm kiếm Google phía bên tay phải, các bạn nhấp vào biểu tượng mail và chọn “Quản lý Tài khoản Google của bạn”.

Huong dan cai dat Google Authenticator cho tai khoan Google

Bước 2: Chọn “Bảo mật”.

Huong dan cai dat Google Authenticator cho tai khoan Google

Bước 3: Tiếp tục kéo xuống và chọn “Xác minh 2 bước”.

Huong dan cai dat Google Authenticator cho tai khoan Google

Bước 4: Bấm “Bắt đầu”.

Huong dan cai dat Google Authenticator cho tai khoan Google

Bước 5: Tại đây, các bạn cần nhập lại mật khẩu mail của mình, sau đó bấm “Tiếp theo”.

Huong dan cai dat Google Authenticator cho tai khoan Google

Bước 6: Nhập số điện thoại và chọn 1 trong 2 hình thức nhận mã xác minh (Tin nhắn bằng văn bản hoặc Cuộc gọi điện thoại). Nhấp “Tiếp theo”.

Huong dan cai dat Google Authenticator cho tai khoan Google

Bước 7: Nhập mã xác minh đã được nhận qua SMS hoặc cuộc gọi và chọn “Tiếp theo”.

Huong dan cai dat Google Authenticator cho tai khoan Google

Bước 8: Nhấp vào “Bật”.

Huong dan cai dat Google Authenticator cho tai khoan Google

Bước 9: Kéo xuống đến phần Ứng dụng Authenticator, chọn “Cài đặt”.

Huong dan cai dat Google Authenticator cho tai khoan Google

Bước 10: Chọn loại điện thoại là Android hay iPhone để nhận mã Authenticator (tùy thuộc vào điện thoại của bạn). Nhấp “Tiếp theo”.

Huong dan cai dat Google Authenticator cho tai khoan Google

Bước 11: Tải ứng dụng Google Authen như ảnh dưới đây.

Huong dan cai dat Google Authenticator cho tai khoan Google

Bước 12: Mở ứng dụng Authenticator đã tải và chọn “Quét mã QR”. Sau đó đưa điện thoại để quét mã Google đã cung cấp và nhấp “Tiếp theo” (Nếu bạn không thể quét mã, chọn “Tiếp theo”).

Huong dan cai dat Google Authenticator cho tai khoan Google

Bước 13: Trường hợp bạn không thể quét mã QR ở bước trên, chọn “Nhập mã thiết lập” trên ứng dụng và nhập đoạn mã Gooogle cấp. Cuối cùng bấm “Tiếp theo”.

Huong dan cai dat Google Authenticator cho tai khoan Google

Bước 14: Sau khi đã cài Authen thành công trên điện thoại, nhập mã 6 số và bấm “Xác minh”.

Lưu ý: Dãy 6 số trên ứng dụng cứ 30 giây sẽ đổi một lần.

Huong dan cai dat Google Authenticator cho tai khoan Google

Bước 15: Bấm “Xong” để hoàn tất quá trình.

Huong dan cai dat Google Authenticator cho tai khoan Google

Hướng dẫn cài đặt Google Authenticator PC trên Windows

Bước 1: Tải phần mềm WinAuth về máy tính. Sau khi tải xong, mở phần mềm chọn Add và chọn tiếp Google.

huong dan cai dat google authenticator pc tren windows

Bước 2: Ví dụ các bạn sẽ tạo mã 2FA cho tài khoản Goolge (các ứng dụng cần cài Authen khác cài đặt tương tự nhé). Các bạn mở tài khoản Google và bấm đến bước cung cấp mã QR để thiết lập, vì WinAuth không thể quét mã QR nên các bạn bấm chọn Không thể quét mã.

huong dan cai dat google authenticator pc tren windows

Bước 3: Copy dãy mã được mã được cung cấp và bấm Tiếp theo, sau đó nhập dãy mã đó qua bên ô số 1 của WinAuth, bấm Verify Authenticator.

huong dan cai dat google authenticator pc tren windows
huong dan cai dat google authenticator pc tren windows

Bước 4: Mã Authen đã được tạo, các bạn quay lại tài khoản Google, nhập dãy 6 số trên WinAuth, bấm Verify and save. Cuối cùng bấm Ok để hoàn thành.

huong dan cai dat google authenticator pc tren windows

Bước 5: Cuối cùng quay lại phần mềm WinAuth, nhấp Ok. Tiếp theo các bạn cần cài đặt mật khẩu để bảo vệ người khác có thể đăng nhập WinAuth để lấy mã. Tạo mật khẩu, nhập lại mật khẩu và bấm OK.

huong dan cai dat google authenticator pc tren windows

Hướng dẫn cài đặt Google Authenticator cho tài khoản Facebook trên máy tính (PC)

Bước 1: Để bắt đầu cài đặt 2FA cho tài khoản Facebook, các bạn đăng nhập vào tài khoản Facebook của mình.

Bước 2: Góc trái màn hình nhấp vào dấu mũi tên → chọn “Cài đặt & quyền riêng tư” → chọn tiếp “Cài đặt”.

huong dan su dung google authenticator bao mat tai khoan facebook tren may tinh (pc)
huong dan su dung google authenticator bao mat tai khoan facebook tren may tinh (pc)

Bước 4: Nhấp chuột vào “Bảo mật và đăng nhập”.

huong dan su dung google authenticator bao mat tai khoan facebook tren may tinh (pc)

Bước 5: Kéo chuột tới phần Xác thực 2 yếu tố, nhấp “Chỉnh sửa”.

huong dan su dung google authenticator bao mat tai khoan facebook tren may tinh (pc)

Bước 6: Phần Ứng dụng xác thực, chọn “Dùng ứng dụng xác thực”.

huong dan su dung google authenticator bao mat tai khoan facebook tren may tinh (pc)

Bước 7: Tại đây, Facebook sẽ cung cấp một mã code QR để quét và trường hợp không thể quét mã QR có thể sử dụng đoạn mã key xác thực. Các bạn có thể sử dụng dạng Authenticator trên máy tính hoặc trên điện thoại (phần hướng dẫn phía trên). Sau khi đã thiết lập mã 2FA xong, chọn “Tiếp tục”.

huong dan su dung google authenticator bao mat tai khoan facebook tren may tinh (pc)

Bước 8: Nhập mã 2FA trên thiết bị vừa quét và nhấp “Tiếp tục”.

huong dan su dung google authenticator bao mat tai khoan facebook tren may tinh (pc)

Như vậy bạn đã thành công thiết lập bảo mật 2FA cho tài khoản Facebook của mình trên giao diện máy tính (pc).

huong dan su dung google authenticator bao mat tai khoan facebook tren may tinh (pc)

Hướng dẫn cài đặt Google Authenticator cho tài khoản Facebook trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng Facebook trên điện thoại, nhấp vào dấu 3 gạch → biểu tượng dấu răng cưa (Cài đặt).

huong dan su dung google authenticator bao mat tai khoan facebook tren dien thoai
huong dan su dung google authenticator bao mat tai khoan facebook tren dien thoai

Bước 2: Kéo tới phần Bảo mật, chọn “Bảo mật và đăng nhập”“Sử dụng xác thực 2 yếu tố”.

huong dan su dung google authenticator bao mat tai khoan facebook tren dien thoai
huong dan su dung google authenticator bao mat tai khoan facebook tren dien thoai

Bước 3: Tiếp tục chọn “Ứng dụng xác thực”. Giống như phần hướng dẫn trên máy tính, Facebook sẽ cung cấp một mã code QR để quét và đoạn mã key (trường hợp không thể quét mã QR) . Các bạn có thể sử dụng dạng Authenticator trên máy tính hoặc trên điện thoại (phần hướng dẫn phía trên). Sau khi thiết lập mã Authen xong, chọn “Tiếp tục”.

huong dan su dung google authenticator bao mat tai khoan facebook tren dien thoai
huong dan su dung google authenticator bao mat tai khoan facebook tren dien thoai

Bước 4: Nhập mã Authen trên thiết bị vừa quét và nhấp “Tiếp tục”. Như vậy bảo mật 2FA cho tài khoản Facebook đã được thiết lập.

huong dan su dung google authenticator bao mat tai khoan facebook tren dien thoai
huong dan su dung google authenticator bao mat tai khoan facebook tren dien thoai

Hướng dẫn khôi phục Google Authenticator trên máy tính

Bước 1: Nhấp vào biểu tượng Cài đặt như hình dưới, chọn “Backup” và nhấp “Dowload Backup File”.

Huong dan khoi phuc Google Authenticator tren may tinh
Huong dan khoi phuc Google Authenticator tren may tinh
Huong dan khoi phuc Google Authenticator tren may tinh

Bước 2. Như vậy các bạn đã tải thành công dữ liệu backup (sao lưu) mã dự phòng trên máy tính (PC). Hãy lưu lại file dữ liệu này nhé.

Huong dan khoi phuc Google Authenticator tren may tinh

Hướng dẫn đồng bộ, di chuyển Google Authenticator sang điện thoại khác

Bước 1: Các bạn truy cập vào ứng dụng Google Authenticator trên điện thoại. Sau đó nhấp vào dấu 3 chấm phía trên cùng bên phải màn hình và chọn “Xuất tài khoản”.

Huong dan dong bo Google Authenticator
Huong dan dong bo Google Authenticator

Bước 2. Chọn “Tiếp tục”, chọn tài khoản muốn chuyển và bấm “Xuất”. Màn hình sẽ hiện ra mã QR, các bạn cần tải ứng dụng Google Authenticator trên điện thoại muốn chuyển. Sau đó mở ứng dụng này và quét mã QR, bước quét sẽ được 3 lần.

Huong dan dong bo Google Authenticator
Huong dan dong bo Google Authenticator
Huong dan dong bo Google Authenticator

Hướng dẫn khôi phục Google Authenticator khi mất 2FA

Sử dụng mã dự phòng

Bước 1: Nhấp vào “Mã dự phòng”. Google sẽ cung cấp cho bạn 10 mã dự phòng, lưu 10 mã này lại (lưu ý: mỗi mã chỉ sử dụng 1 lần).

khoi phuc google authenticator khi mat 2fa bang ma du phong
khoi phuc google authenticator khi mat 2fa bang ma du phong

Bước 2: Để khôi phục, đăng nhập vào tài khoản Google, nhập mail và mật khẩu mail.

khoi phuc google authenticator khi mat 2fa bang ma du phong
khoi phuc google authenticator khi mat 2fa bang ma du phong

Bước 3: Nhấp chọn “Try another way”.

khoi phuc google authenticator khi mat 2fa bang ma du phong

Bước 4: Chọn “Enter one of you 8…”.

khoi phuc google authenticator khi mat 2fa bang ma du phong

Bước 5: Nhập một trong 10 mã Google vừa cung cấp phía trên và nhấn “Next” để hoàn thành.

khoi phuc google authenticator khi mat 2fa bang ma du phong

Khôi phục tài khoản

Bước 1: Truy cập vào link khôi phục TẠI ĐÂY và nhập mail muốn khôi phục, tiếp tục chọn “Tiếp theo”.

khoi phuc google authenticator khi mat 2fa bang khoi phuc tai khoan

Bước 2: Nhập mật khẩu gần nhất đã tạo cho tài khoản Google này và nhấp “Tiếp theo” để khôi phục.

khoi phuc google authenticator khi mat 2fa bang khoi phuc tai khoan

Lưu ý quan trọng khi sử dụng app Google Authenticator

Google Authenticator chỉ có thể sử dụng được trên 1 thiết bị. Do đó nếu làm mất thiết bị thì sẽ rất tốn thời gian để khôi phục. Vì vậy, các bạn nên lưu lại thật kĩ các mã khóa của các sàn hay của tài khoản Google, Facebook để việc khôi phục có thể trở nên dễ dàng hơn.

Lời kết

Thế là mình đã giới thiệu và hướng dẫn xong cách cài đặt cũng như sử dụng app Google Authenticator cho các tài khoản cần thiết lập. Hi vọng bài viết này sẽ mang đến cho các bạn những kiến thức bổ ích.

Chúc các bạn cài đặt thành công và bảo mật thật tốt cho những tài khoản của mình!

Đăng vào MMO