Trello là gì? Hướng dẫn sử dụng Trello cho người mới bắt đầu

Trello

Trello là một giải pháp giúp phân loại công việc cũng như quản lý được thời gian vô cùng hiệu quả. Nhưng còn rất nhiều người chưa biết đến một công cụ hữu ích này. Và Share301 muốn giúp các bạn hiểu được Trello là gì và cách sử dụng thông qua bài viết dưới đây.

1. Trello là gì?

Trello là một phần mềm giúp quản lý công việc tích hợp cá nhân hoặc nhóm dựa theo phương pháp KanBan của Nhật. Theo KanBan, công việc được chia làm ba giai đoạn: Todo – phải làm, Doing – đang làm và Done – hoàn thành. Lúc làm việc cần phải theo tuần tự giai đoạn, từ Todo cho đến Doing và cuối cùng là Done.

2. Ưu điểm và tính năng nổi trội của Trello

Ở Việt Nam, Trello ngày càng được sử dụng phổ biến với nhiều ưu điểm như:

  • Phân chia công việc theo từng giai đoạn: Đã làm, xong, huỷ bỏ,…
  • Phân công việc đồng đều tới từng thành viên với mô tả công việc cụ thể.
  • Các thành viên đều có thể yêu cầu sự giúp đỡ của nhau khi làm làm nhiệm vụ nào đó.
  • Bên cạnh đó, Trello còn có các tính năng nổi trội như: Miễn phí, đơn giản, linh hoạt và dễ sử dụng. Tuy nhiên bạn phải trả phí cho các tính năng cao cấp.

3. Hướng dẫn đăng ký tài khoản Trello

Để đăng ký tài khoản Trello không hề khó khăn, bạn phải thực hiện các bước như đăng ký các dịch vụ khác:

Bước 1: Bạn truy cập vào đường link Trello.com và sau đó nhấn chọn Sign Up.

Đăng ký Trello

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin như email, họ tên và chọn Sign Up.

Nhập mail và tên

Bước 3: Trello sẽ gửi cho bạn link xác nhận qua gmail, bạn chỉ cần xác nhận là đã đăng ký xong tài khoản Trello.

Kiểm tra mail từ Trello

4. Hướng dẫn sử dụng phần mềm Trello 

4.1 Làm cách nào để tạo bảng trong Trello

Bước 1: Chọn Bảng => Tạo bảng mới.

 Chọn Bảng => Tạo bảng mới trên trello

Bước 2: Điền tiêu đề và tạo bảng.

Điền tiêu đề và tạo bảng.

4.2 Cách tạo danh sách trong Trello 

Bước 1: Chọn Bảng mà bạn muốn tạo danh sách, sau đó ấn chọn Thêm Thẻ.

Thêm Thẻ

Bước 2: Đặt tiêu đề và chọn thêm thẻ là hoàn tất.

Đặt tiêu đề và chọn thêm thẻ

4.3 Cách tạo thẻ ghi chú trong Trello

Bước 1: Nhấn Add a card phía dưới danh sách.

Nhấn Add a card

Bước 2: Nhập tiêu đề và chọn thêm thẻ.

Nhập tiêu đề và chọn thêm thẻ

4.4 Cách phân công công việc trong Trello và đặt Deadline

  • Phân công công việc

Bước 1: Nhấn vào bên phải thẻ ghi chú mà bạn muốn phân công thành viên.

Nhấn vào bên phải thẻ ghi chú

Bước 2: Chọn mục Thay đổi thành viên.

Chọn mục thay đổi thành viên

Bước 3: Thêm thành viên bạn muốn phân công.

Thêm thành viên bạn muốn phân công
  • Đặt deadline

Bước 1: Tương tự như ở phân công công việc.

Bước 2: Chọn mục chỉnh giờ.

Chọn mục chỉnh giờ

Bước 3: Chỉnh giờ bạn muốn.

Chỉnh giờ bạn muốn

4.5 Cách thêm nhãn tùy chỉnh vào thẻ ghi chú trong Trello

Bước 1: Chọn thẻ ghi chú mà bạn muốn thêm nhãn.

Chọn thẻ ghi chú mà bạn muốn thêm nhãn

Bước 2: Chọn vào mục nhãn.

Chọn vào mục nhãn

Bước 3: Chọn nhãn mình muốn.

Bước 3: Chọn nhãn mình muốn.

4.6 Làm thế nào để tìm kiếm Trello trong phím tắt

Trong Trello có một số phím tắt giúp bạn sử dụng nhanh chóng và dễ dàng hơn.

  • Phím B: Để mở Menu của bảng tính giúp bạn có thể tìm kiếm thông tin và chuyển đổi giữa các bảng với nhau.
  • /: Để mở hộp tìm kiếm giúp bạn có thể tìm kiếm các thẻ ghi chú và danh sách mà bạn muốn.
  • Phím F: Mở bộ lọc tìm kiếm giúp các bạn lọc các từ khoá, nhãn chỉnh, thành viên hay các thời hạn nhanh chóng.

4.7 Cách sử dụng Power-Ups theo dõi các task thông qua Calendar

Bước 1: Nhấn vào Show Menu phía bên phải dưới biểu tượng profile của bạn.

Bước 2: Chọn Power-Ups.

Chọn Power-Ups

Bước 3: Tìm kiếm từ khóa Calendar và chọn thêm.

Tìm kiếm từ khóa Calendar và chọn thêm

5. Các ứng dụng của Trello trong công việc và cuộc sống 

Trello giúp các bạn kiểm soát được dự án hoạt động hiệu quả, mọi hoạt động đều được quản lý trên một ứng dụng. Bên cạnh đó, phần mềm này giúp các bạn lên các kế hoạch như tiệc ở công ty, kiểm soát hàng hoá… Bên cạnh đó tạo điều kiện để phối hợp làm việc chung cho các sự kiện cần nhiều người.

6. Các mẹo sử dụng Trello cho người mới

Nếu bạn là người mới cần lưu ý một số mẹo sau để sử dụng tốt Trello:

  • Nên thành thạo các chức năng cơ bản.
  • Nên lập kế hoạch ra giấy trước khi nhập vào Trello.
  • Trello có một trang giải đáp thắc mắc người dùng bạn có thể đọc qua một chút nhé !

7. Có nên sử dụng phần mềm Trello?

Trello không quá nhiều khái niệm phức tạp, khá dễ hiểu và dễ sử dụng nếu nắm được các thao tác cơ bản. Ngoài ra, phần mềm này còn sở hữu đa dạng các tính năng dư gán label, sao chép, di chuyển, lưu trữ Board,… Tích hợp giúp công việc của bạn được hoạt động trơn tru và tối ưu hoá. Hơn thế nữa, ứng dụng cho phép bạn quản lý theo cách bạn muốn chứ không theo một khuôn khổ bắt buộc nào cả. Bạn có thể tự do sắp xếp phù hợp với mục đích sử dụng của bản thân. Điều quan trọng nhất đó chính là bản Free của Trello vẫn đầy đủ các tính năng và đem lại giá trị thoải mái khi sử dụng mà không lo lắng về chi phí.

8. Lời kết

Bài viết trên đã giúp các bạn hiểu được Trello là gì, bên cạnh đó cũng giới thiệu cho các bạn tính năng nổi trội và cách đăng ký sử dụng Trello. Hy vọng qua bài viết này sẽ có thể giúp các bạn quản lý tốt công việc của mình qua phần mềm Trello !

Xem thêm:

Unica là gì? Hướng dẫn đăng ký khóa học trên Unica mới nhất

MGID là gì? Hướng dẫn kiếm tiền với MGID cực kỳ hiệu quả

Kyna là gì? Hướng dẫn kiếm tiền với Kyna.vn mới nhất 2021